जानें कि अनुरोध कौन सँभाल रहा है
काम सौंपकर ज़िम्मेदारी स्पष्ट करें। टीम के सदस्य पहचान सकते हैं कि किन अनुरोधों के लिए ज़िम्मेदार व्यक्ति चाहिए और कौन सी बातचीत पहले से सँभाली जा रही है।
HUECHAT वर्कस्पेस टीम सहयोग
ग्राहकों से जुड़े साझा काम का समन्वय आसान बनाएँ। अगला कदम सौंपें, सहकर्मियों के लिए ज़रूरी पृष्ठभूमि लिखें और बातचीत व सहायता की जानकारी साथ रखें।
प्लान के अनुसार उपलब्धता
टीम सहयोग
काम सौंपकर ज़िम्मेदारी स्पष्ट करें। टीम के सदस्य पहचान सकते हैं कि किन अनुरोधों के लिए ज़िम्मेदार व्यक्ति चाहिए और कौन सी बातचीत पहले से सँभाली जा रही है।
आंतरिक नोट सहकर्मी के लिए ज़रूरी विवरण रखते हैं। अलग-अलग टीम संदेशों में बाँटने के बजाय जानकारी बातचीत के साथ रखें।
पूरे संबंध को समझने के लिए ग्राहक प्रोफ़ाइल और टिकट गतिविधि देखें। हर सदस्य कौन से रिकॉर्ड देख सकता है, यह एक्सेस नियंत्रण तय करते हैं।
आपके रोज़ के काम में इसका इस्तेमाल
कार्यप्रवाह · नमूना डेटा, किसी ग्राहक का वास्तविक परिणाम नहीं
सपोर्ट टीम समझती है कि ग्राहक नई खरीदारी के बारे में सलाह चाहता है।
एजेंट छोटा आंतरिक नोट लिखता है और बातचीत सौंपता है।
सेल्स टीम पृष्ठभूमि पढ़कर आगे संपर्क करती है, बिना ग्राहक से सब कुछ दोहरवाए।
सही प्लान चुनें
उपलब्धता आपके प्लान और वर्कस्पेस के सेटअप पर निर्भर करती है। चैनल की अनुमतियाँ और सेवा प्रदाता की पात्रता भी लागू होती हैं। हर प्लान में क्या शामिल है, यह जानने के लिए प्लान की तुलना करें।
प्लान की तुलना करेंआंतरिक नोट अधिकृत टीम सदस्यों के लिए होते हैं। ये ग्राहक को भेजे जाने वाले जवाबों से अलग, काम के समन्वय में मदद करते हैं।
टीम की क्षमता प्लान पर निर्भर है। प्लान चुनने से पहले एजेंट सीमाओं की तुलना करें और अपनी एक्सेस संबंधी ज़रूरतों पर चर्चा करें।
HueChat के साथ अपने चैनलों, ग्राहक के सफ़र और प्लान की ज़रूरतों को समझें।