连接一个渠道,串起完整的客户经历。
电子邮件
共享邮箱,由团队协同回复。
将客户邮件汇入团队处理对话的工作空间。让需要详细说明的问题、订单咨询和服务请求都有明确的负责人。
示例工作空间
已指定客服负责人
客户背景
订单咨询 · 邮件会话
邮箱配置取决于受支持的连接方式、所需权限和服务商设置。连接前,请确认您的账号可使用哪些选项。
让每次对话发挥作用
为需要详细沟通的问题留出空间。
邮件往往承载更完整的经过。让负责回复的同事能够查看邮件会话及内部讨论。
明确由谁负责回复
通过分配对话,让团队了解谁正在处理。当请求需要他人帮助时,可通过内部备注共享信息。
结合其他渠道的客户背景
利用已有客户档案和会话历史开展工作。不要默认无关联的电子邮件地址与社交账号会自动归为同一人。
让支持工作进展清晰可见
使用已启用的工单与协作功能安排跟进,将客户请求与团队内部备注分开管理。
从建立连接到持续跟进
准备邮箱连接
确认受支持的配置方式,以及邮箱服务商要求的权限。
明确团队责任分工
确定由谁处理收到的请求,以及复杂情况如何转交其他同事。
掌握历史,再继续回复
继续邮件对话,并通过已启用的功能跟踪后续工作。
客户旅程
详细的订单问题,也有明确的负责人
设想一位企业客户发来邮件,询问包含多项细节的订单问题。客服同事记录内部备注,并请合适的同事协助。
仅为示例场景,不代表客户评价或经过衡量的业务成果。
团队查看客户的邮件会话。
由一人负责回复,其他同事补充背景信息。
客户在同一对话中收到经过充分考虑的答复。
下一步
这个场景希望实现的是:团队顺畅协调,客户无需重复提出请求。
您需要了解的细节
可以连接团队现有的邮箱吗?
邮箱支持情况和配置方式取决于可用的连接选项及服务商设置。连接前,请确认您的邮箱需要满足哪些要求。
整个团队都可以使用收件箱吗?
获得授权的同事可以在账号方案和访问权限设置范围内协作。通过分配可明确责任归属。
所有地址都会合并为同一位客户吗?
不能默认会自动匹配身份。客户背景取决于已配置账号中可用的身份标识和记录。
看看这个渠道如何融入您的团队工作。
了解连接要求、合适的方案,以及适合您业务的下一步。